各教学单位、研究生教务员、同学：

为落实“教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知”（教学厅函[2011]20号）文件的要求，在员工火车票优惠卡中写入员工姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到员工学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与员工证填写内容、员工学籍电子注册信息一致。

1、2014级研究生的火车票优惠卡写入工作由各学院办理。

2、发放优惠卡的条件：家庭地址在成都的不发放，有工资收入的不发放。

3、严格按照《火车票优惠卡写入信息表》中要求填写需发放的员工信息并汇总，注意与员工证上信息一致。

4、将《火车票优惠卡写入信息表》导入识别器中，直接在识别器中再将员工信息写入火车票优惠卡。

5、优惠卡写入完毕后，从识别器中将所发放的员工优惠卡信息导出为DBF格式文件中，并于2014年12月1日之前发至：duqian@scu.edu.cn。集团将统一注册到员工学籍电子注册信息中。

6、各学院的《火车票优惠卡写入信息表》统计完毕后，按照实际发放人数到研究生院培养办3-325办公室领取火车票优惠卡进行写卡。

7、为方便写入工作，建议各单位自行购置优惠卡识别仪。生产厂家：川大科鸿新技术研究所，地址：锦江工业园区三色路199号五冶大厦A座10楼，电话：86081662，85936677。

以下附件可在研究生院下载中心和研究生教务群共享下载

附件1：火车票优惠卡写入信息表

附件2：员工购票优惠卡防伪系统使用说明书

研究生院培养办

2014年10月30日